Altstetten & HomeofficeDu hast Freude an Zahlen und interagierst gerne regelmässig mit Kunden? Du willst Dich in den nächsten Jahren stetig weiterentwickeln? Du bist ein:e Teamplayer:in und ergebnisorientiert? Dann freut sich Marco darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald als Sachbearbeiter:in (unbefristet) in seinem vierköpfigen Buchhaltungs-/Controlling-Team idealerweise ab 01.04.2025 begrüssen zu dürfen (Jobsharing möglich).
Deine Aufgaben
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unserer Ausgleichskasse, Familienausgleichskasse und unserer zwei Pensionskassen
- Schweizweite telefonische Kundenbetreuung während unserer Öffnungszeiten (Kernzeiten: 9-11 Uhr, 14-16 Uhr)
- Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse der Ausgleichskasse und Familienausgleichskasse inkl. Erstellung der Geschäftsberichte
- Du schätzt die Herausforderung einer Allrounderposition, wo du nach der Einarbeitung Schritt für Schritt im Team Buchhaltung/Controlling unserer Ausgleichskasse auch kompliziertere Themen lernen und abdecken willst
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Rechnungswesen (Sachbearbeiter:in oder Fachausweis) oder Interesse, diese zu erwerben
- Du hast mindestens 3 - 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise bereits im Sozialversicherungsbereich, bist uns aber auch als Quereinsteiger/in sehr willkommen
- Du beherrschst die mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Französisch und bringst idealerweise auch gute Kenntnisse in Italienisch mit
- Teamplay ist mehr als nur ein Wort für dich und du bist dir ergebnisorientiertes Arbeiten gewohnt
Hast du Fragen zum Rekrutierungsprozess?
Loredana Giannini
Telefon:+41 44 738 53 75
E-Mail:Loredana.Giannini@promea.ch
Benefits: Das hast du dir verdient
Flexibilität
- Bis zu 40 % Homeoffice möglich (ab Frühjahr 2025 bis zu 60 %) und Gleitzeit
- Beteiligung an Homeoffice Kosten (Laptop, Maus und Headset)
- Ab Frühjahr 2025 gut erschlossene Büros in Zürich Altstetten - 2 Gehminuten bis zu einem der 20 grössten Shopping Center der Schweiz und 1'500 Parkplätzen (vergünstigt)
Gesundheit und Ausgleich
- Öffentliches Fitness-Center im Haus (ab Frühling 2025)
- Zusätzlich bezahlte freie Tage: Geburtstag / 24. Dezember
- Möglichkeit von Kauf einer zusätzlichen Ferienwoche
- Dein Arbeitsplatz ist ergonomisch mit extra grossem Tisch und zwei grossen Bildschirmen ausgerüstet
- Kaffee, Tee, Wasser und Biofrüchte stehen unbegrenzt und gratis zur Verfügung
- Beteiligung an deinen ÖV- und oder Gesundheitskosten (inkl. kostenlose Grippe-Impfungen)
Aus- und Weiterbildung
- Beteiligung nach Absprache an Kosten für Weiterbildungen wie z.B. Sachbearbeitung Rechnungswesen oder eidg. Fachausweis Buchhaltung
- Kostenlose interne Sprachkurse und Fachkurse beim Verband der Ausgleichskassen VVAK
- Sorgfältige Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und monatlichen Feedbackgesprächen
Familie und Beruf
- KITA im Haus (ab Frühling 2025)
- Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren: Etwa mit einer 41-Stundenwoche mit gleitender Arbeitszeit und Kompensation sowie Teilzeitsarbeitsmodellen
- Kostenloses Beratungsangebot zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Gesundheit inklusive anonyme/externe Anlaufstellen
- Elternzeit: 100% Lohnfortzahlung (20 Wochen Mütter, 20 Tage Väter)
- Vergünstigungen für KITAs von Kids & Co.
Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
- Attraktive markt- und leistungsorientierte Entlöhnung - gleicher Lohn für gleiche Arbeit
- Lunch Checks (ab Frühling 2025)
- Überobligatorische Altersgutschriften in der betriebseigenen Pensionskasse
- Dienstaltersgeschenke wahlweise in Form von Ferien oder Lohn
- Ferien: 25 Tage Ferien, ab 50 Jahre 30 Tage Ferien, Betriebsferien zwischen 24. Dezember und 2. Januar sowie Auffahrtsbrücke durch Vorholzeit abgegolten
- Mitarbeitendenangebot: Du profitierst von Vergünstigungen auf zahlreiche Waren und Dienstleistungen wie Kleider, Elektrogeräte, Flottenrabatte für Autos, Gratis Pannenservice, Salt Handy Abos, etc.
Kultur und Einstellung
- Diversität und Chancengleichheit wird bei uns grossgeschrieben und z.B. über regelmässige Mitarbeitendenumfragen und einer anonymen Meldestelle wirst du auch gehört
- Unsere Du-Kultur trägt wesentlich dazu bei, dass wir offen, unkompliziert und hilfsbereit zusammenarbeiten
Deine Arbeitgeberin
Die PROMEA ist mit über 50 Mitarbeitenden ein privatwirtschaftlich geführtes und gesamtschweizerisch tätiges Sozialversicherungsunternehmen. Wir bieten rund 4’000 Betrieben von 16 verschiedenen Berufsverbänden mit über 100'000 Versicherten umfassende Dienstleistungen im Bereich der Sozialversicherungen an. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und nicht der Profit. Wir beraten dabei unsere Mitglieder in der ganzen Schweiz sehr kundenfokussiert und kompetent – 96 % unserer Kunden sind gemäss Kundenumfrage mit PROMEA zufrieden. Auch gehören wir zu den nachhaltigsten Kassen der Schweiz.
Unser Unternehmenszweck: Für Menschen, Sicherheit und Nachhaltigkeit. Wir setzen uns zuverlässig für ein sicheres und nachhaltiges Leben ein. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag, dass unsere angeschlossenen Unternehmen, Versicherten und Mitarbeitenden zuversichtlich in die Zukunft blicken können.
Diversität und Chancengleichheit werden bei uns grossgeschrieben – alle erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Dies prüfen wir auch in regelmässigen Mitarbeitendenumfragen.
Wir im vierköpfigen Team Buchhaltung / Controlling decken neben dem Inkasso für alle vier Institutionen unter dem Dach der PROMEA Sozialversicherungen auch das komplette Konkurswesen für alle Institutionen ab. Auch der Rechtsdienst ist deshalb bei uns integriert, sodass wir stets fundierte Entscheidungen treffen. Wir kümmern uns um die Abrechnungen der Fonds der Familienausgleichskasse sowie den Lastenausgleich der Familienzulagen. Die gesamte Finanzbuchhaltung der PROMEA Ausgleichskasse und der PROMEA Familienausgleichskasse ist ein weiteres spannendes Themengebiet. Die Vielfältigkeit unserer Aufgaben wie auch der Kontakt mit unseren Kunden in den drei Landessprachen macht die Arbeit in unserem Team so spannend. Als Buchhalter:innen haben wir ausserdem eine Scharnierfunktion und sind laufend im Kontakt mit allen Teams in der PROMEA.
Dein neues Büro
Dein zukünftiger Arbeitsort nebst dem Homeoffice.
Ausgezeichnete Arbeitgeberin
Wir sind stolz darauf, von Great Place to Work und Pro Familia als ausgezeichnete Arbeitgeberin und familienfreundliches Unternehmen ausgezeichnet worden zu sein.
Bewerbung
Wenn du Interesse an einem äusserst vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet mit täglichem telefonischem Kontakt zu Kunden und Versicherten hast, dann stelle uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (d.h. Lebenslauf mit Foto, alle Arbeitszeugnisse und alle erworbenen Diplome von Aus- und Weiterbildungen) als PDF unter dem Link «Jetzt bewerben» zu. Videos sind ergänzend ebenfalls willkommen.